MS Excel Home Tab in Hindi || MS Excel में Home Tab का इस्तेमाल ||

MS Excel में Sheet बनाने और Text Edit करने के लिए कई सारे Tools का इस्तेमाल किया है इन Tools को Tools को Set करने की जगह को Ribbon या Tabs भी कहते है। और हम इन्हें Menu के नाम से भी जानते है। इस पोस्ट में हम MS Excel के Home Tab के बारें में बताएंगे MS Excel की Home Tab को आप Keyboard से Alt+H दबाकर और Mouse से Home Tab पर Double Click कर Active कर सकते है।

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MS Excel कि Home Tab को Keyboard और Mouse दोनों के द्वारा इस्तेमाल किया जा सकता है। जब आप MS Excel खोलते हैं तो Home Tab डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है, क्योंकि Text Edit करने के सभी Basic Tool इसी में होते है।

MS Excel कि Home Tab में कुल 7 Group होते है इन Groups का नाम क्रमश: Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells और Editing है।

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1. Clipboard

Clipboard, MS Excel में Home Tab का पहला ऑप्शन है। और यह एक अस्थाई Storage होती है। यह 24 वस्तुओं तक स्टोर करता है। इसकी सहायता से हम डाटा को एक स्थान से दूसरे स्थान मे रख सकते है। इसके अंदर cut, copy, Paste, और format painter ऑप्शन होते है। यदि आप Excel पर काम करना बंद कर देते हैं, तो क्लिपबोर्ड में मोजूद डेटा भी Automatic खाली हो जाता है।

• Cut – इस ऑप्शन्स का उपयोग Text और Data को एक जगह से दूसरी जगह पर Move करने के लिए किया जाता है।
• Copy – इस ऑप्शन्स का उपयोग Text और Data को एक जगह से दूसरी जगह पर Copy या प्रतिलिपि बनाने के लिए किया जाता है।
• Paste – इस ऑप्शन्स का उपयोग Cut या Copy किये हुए Text और Data को रखनें (Paste) करने के लिए किया जाता है।
• Format Painter – इसका उपयोग Excel में किसी भी Text का Format यानि Color, Size इत्यादि को एक क्लिक में Copy करने के लिए किया जाता है।

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2. Font

Font, MS Excel में Home Tab का दूसरा ऑप्शन है। इस ऑप्शन का उपयोग Font या Text से सम्बंधित फॉर्मेटिंग में Font Color, Size, Bold, Italic, Underline, Border, Font Background Color इत्यादि को Set करने के लिए किया जाता है।

• Font – जिस Font में हम Text Type करना चाहते है। उसे Choose करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग किया जाता है Font Style भी Change कर सकते है।
• Font Size – इस ऑप्शन का उपयोग Font/Text का साइज बदलने के लिए होता है।
• Increase Font Size – इस ऑप्शन का उपयोग Font Size को बड़ा करने के लिए किया जाता है।
• Decrease Font Size – इस ऑप्शन का उपयोग Font Size को छोटा करने के लिए किया जाता है।
• Bold – इस ऑप्शन का उपयोग Font/Text को Bold करने के लिए होता है।
• Italic – इस ऑप्शन का उपयोग Font/Text को कुछ टेढ़ा करके लिखने के लिए किया जाता है।
• Underline – इस ऑप्शन का उपयोग Font/Text के नीचे लाइन लाने के लिए किया जाता है।
• Bottom Border – इस ऑप्शन की सहायता से हम चारो ओर बॉर्डर का उपयोग कर सकते है।
• Fill Color – इस ऑप्शन का उपयोग Cell में Color भरने के लिए किया जाता है।
• Font Color – इस ऑप्शन की सहायता से हम Font/Text का Color चेंज कर सकते है।

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3. Alignment

Alignment, MS Excel में Home Tab का तीसरा ऑप्शन है। इसकी सहायता से हम Font/Text को ऊपर, बीच में, नीचे, बाई ओर, मध्य मे, दाई ओर Align कर सकते है।

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• Orientation – यह Text की दिशा को परिवर्तित करता है जैसे सीधी लाइन मे, तिरछा, ऊपर से नीचे, नीचे से ऊपर की ओर लिखने के लिए उपयोग किया जाता है।
• Decrease Indent – इस ऑप्शन की सहायता से हम बायीं तरफ से स्पेस को कम कर सकते है।
• Increase Indent – इस ऑप्शन की सहायता से हम बांया तरफ से स्पेस को बढ़ा कर सकते है।
• Wrap Text – इस ऑप्शन का उपयोग हम Text को Wrap अर्थात तोड़कर नीचे लिखने के लिए करते है।
• Merge & Center – इस ऑप्शन का उपयोग कई सेलो को आपस मे मिलाकर एक सेल बनाकर Text को Center में लाने के लिए किया जाता है।

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4. Number

Alignment, MS Excel में Home Tab का चौथा ऑप्शन है। इस ऑप्शन की सहायता से नंबर के प्रकार जैसे नंबर, एकाउंटिंग, करेंसी, दशमलव, आदि प्रकार के नंबर का उपयोग करके अपनी जरुरत के अनुसार जानकारी को सुरछित कर सकते है।

• General – नीचे तीर पर क्लिक करके आप विभिन्न तरीकों से प्राप्त कर सकते हैं, जिनमें संख्या प्रदर्शित की जा सकती है। उनमें से कुछ सामान्य, संख्या, मुद्रा, लेखा, लघु तिथि, लंबी तिथि, प्रतिशत, समय अंश, वैज्ञानिक और कई अन्य हैं।
• Accounting Number format – इस ऑप्शन से विभिन्न Currency विकल्प का चयन कर सकते हैं जैसे रूपये, डॉलर, यूरो, इत्यादि।
• Percent Style – किसी भी नंबर को प्रतिशत में बदलने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
• Comma Style – एक बड़ी नंबर को Currency के रूप में आसानी से पड़ने के लिए Comma का प्रयोग किया जाता है।
• Increase Decimal – संख्या में दशमलव के बाद वाली संख्या को बढाने के लिए किया जाता है।
• Decrease Decimal – संख्या में दशमलव के बाद वाली संख्या को कम करने के लिए किया जाता है।

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5. Styles

Alignment, MS Excel में Home Tab का पाचवां ऑप्शन है। इस ऑप्शन में हम Sheet की Style को बदल सकते है। इसमें पहले में मोजूद कुछ Format भी होते है।

• Conditional Formatting – इसमें Highlight Cells Rules, Top/Bottom Rules, Bottom, Data Bars, Color Scales, Icon Sets जैसे बहुत से ऑप्शन होते है, जिनका बहुत उपयोग किया जाता है।
• Format as Table – इसमें Sheet के कुछ Preloaded Format होते है जिनका उपयोग color इत्यादि Format में किया जाता है।  
• Cell Styles – ये भी लगभग Format as Table जैसा ही ऑप्शन होता है जिसमे कुछ अलग Formats होते है।

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6. Cells

Cells, MS Excel में Home Tab का छटवां ऑप्शन है। इसका उपयोग Cells को बीच में कहीं पर जोड़ने, हटाने, और उनके Format सही करने में किया जाता है।

• Insert – Column या Row में कही भी Cell को जोड़ने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
• Delete – Column या Row में कही से भी Cell को हटाने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
• Format – Row अथवा Column के Size, Hide, Unhide और format को Lock/Unlock करने में इसका उपयोग किया जाता है।

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7. Editing

Editing, MS Excel में Home Tab का सातवाँ ऑप्शन है। अपने Database में मोजूद Data में कोई Text, Number को Find, Clear, Formula और Short करने में किया जाता है।

• AutoSum – यह Formula का समूह है। इसमें कईं जोड़ने, घटाने, गुणा, भाग, प्रतिशत इत्यादि कई सारे Formula होते है, जिन्हें एक क्लिक में एक्सेस किया जाता है।
• Fill – इसमें चयनित Cell के Format को देखने और उसे ऊपर, नीचे, दाएं, बाएं की अन्य Cell में भरने के लिए किया जाता है।
• Clear – इसका उपयोग Cell के Format को Clear करने में किया जाता है।
• Sort & Filter – यह Tool आपको अपने Data को व्यवस्थित करने में मदद करता है जिससे आप Data को आरोही/अवरोही क्रम और Filter करने की सुविधा देता है।
• Find & select – यह Tool आपको किसी Text को खोजने और उसे Replace करने की सुविधा देता है। और अन्य ऑप्शन इस पर Click करने पर मिलते है।

दोस्तों आशा करते है की आपको समस्त जानकारी प्राप्त हो गयी होगी फिर आप अपने सवाल हमे कमेंट के माध्यम से पूछ सकते है। हम आपकी सहायता जरुर करेंगे और यह जानकारी आप अपने दोस्तों से साथ भी शेयर कर सकते है जिससे उनकी भी सहायता हो सके।

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