MS Word Insert Tab in Hindi || MS Word में Insert Tab का इस्तेमाल ||

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MS Word में Documents बनाने और Text Edit करने के लिए कई सारे Tools का इस्तेमाल किया है इनमें Home Tab के बाद Insert Tab का नंबर आता है। इसका उपयोग हम कोई भी Item जैसे Pictures, Chart, Shapes Etc. को लाने के लिए करते है। MS Word की Insert Tab को आप Keyboard से Alt+N दबाकर और Mouse से Insert Tab पर Double Click कर Active कर सकते है।


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MS Word कि Insert Tab को Keyboard और Mouse दोनों के द्वारा इस्तेमाल किया जा सकता है। MS Word कि Insert Tab में कुल 10 Group होते है इन Groups का नाम क्रमश: Pages, Tables, Illustrations, Add–ins, Media, Links, Comments, Header & Fooder, Text, और Symbols है। आइये विस्तार से जानते है।
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1. Pages
Pages, MS Word में Insert Tab का पहला ऑप्शन है। इसका उपयोग कुछ Special pages जोड़ने के काम आता है ये तीन प्रकार के होते है।

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  • Cover Page –  किसी भी Documents File के पहले Page को Cover Page को Create का प्रयोग किया जाता है। इसमें पहले से मोजूद कुछ Templates भी होते है जिन्हें हम अपनी सुविधा अनुसार Edit कर सकते है।
  • Blank Page –  किसी भी Documents File में कहीं पर भी एक या ज्यादा खाली Blank Page को Add करने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता है।
  • Page Break –  इसका उपयोग File को बीच से तोड़ कर Page Break लगाने के लिए किया जाता है।
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2. Tables

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Tables, MS Word में Insert Tab का दूसरा ऑप्शन है। इसका इस्तेमाल Documents File में Table Insert करने के लिए किया जाता है। यहाँ Table को सेलेक्ट कर सकते है कि कितने Row और Column चाहिए और Draw Table को Choose करके भी Table को Draw भी कर सकते है। आप कुछ Quick Tables का उपयोग करके Template Tables भी Document में Insert कर सकते है।
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3. Illustrations
Illustrations, MS Word में Insert Tab का तीसरा ऑप्शन है। यह Group आपको Documents को और भी अच्छे तरीके से पेश करने और उसमें Pictures, Shapes, Smart Art Graphics जोड़ने में मदद करता है।

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  • Pictures – यह Tool आपको Pictures को जोड़ने के लिए उपलब्ध कराया गया है। इसमें अपने कंप्यूटर में उपलब्ध Pictures को Add किया जा सकता है।
  • Online Pictures – इससे आप Pictures को Online पर ख़ोज कर Add कर सकते है।
  • Shapes – इस Tool से आप कोई भी आकार जैसे– तीर, सर्कल, वर्ग, त्रिकोण आदि जोड़ सकते है।
  • SmartArt – इस Tool से आप किसी भी Documents में चक्र चार्ट, पिरामिड चार्ट इत्यादि जैसे ग्राफिक्स को जोड़ सकते है। यह आप विज्ञान और गणितीय सवाल तैयार करने में भी मदद करता है।
  • Chart –  इस Tool से आप Document के पेज पर Chart बना सकते है। इस पर क्लिक करके आपको कुछ Templates मिलेंगे जिसमें Data को भरकर आप अपने अनुसार बदल सकते है।
  • Screenshot – आपके Computer में वर्तमान समय में खुली किसी भी Window का Screenshot लेकर आप Word Documents में Feed कर सकते है।

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4. Ads–ins
Ads– ins, MS Word में Insert Tab का चौथा ऑप्शन है। यह Group आपको आपके Word Documents में Apps को जोड़ने में मदद करता है। यह Apps आपको पहले Download करनी होगी फिर आप अपने Word Documents में इन्हें जोड़ पाएंगे।

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  • Store – आप Microsoft Store से App Download करके Add कर सकते है।
  • My Add–ins – यह आपको Add–ins को ऐड करने की सुविधा देता है, जिससे आप अपने डाटा को विभिन्न अन्य Tools की मदद से Access कर पाएंगे।
  • Wikipedia – यह आपको किसी word या paragraph पर Wikipedia की लिंक और Detailed Description लिखने में मदद करता है।

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5. Media

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Media, MS Word में Insert Tab का पांचवा ऑप्शन है। यह Word Documents में YouTube और Video Emded Code के जरिये Video को जोड़ने के लिए उपयोग में लिया जाता है।

6. Links
Links, MS Word में Insert Tab का छटवां ऑप्शन है। यह Tool Word Documents में Internet से Pages को लिंक करने में इस्तेमाल किया जाता है।

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  • Hyperlink – यदि कोई File internet पर पहले से मोजूद है तो उसे इस्तेमाल में लाने के लिए हम किसी Text पर लिंक डालकर उस Website को अपने Word Documents से जोड़ सकते है। उसे पड़ने या अन्य इस्तेमाल में ला सकते है।
  • Bookmarks –  जब हम किसी Documents फाइल को Read करते करते उसे बंद कर देते है, तो उसे वापस वही से Read करने के लिए मार्क करके रखना होता है तो हम Bookmarks का इस्तेमाल करते है यह इसी Use के लिए बनाया गया है।
  • Cross–Reference –  जब हम कोई Word Document File बनाते है और उसमें कई सारें Paragraph होते है। उन्हें आपस में जोड़े रखने और Paragraph Jump कराने के लिए हम इस Tool का उपयोग करते है


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7. Comments

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Comments, MS Word में Insert Tab का सातवाँ ऑप्शन है। यह Text या Paragraph में कोई Comment Add करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

8. Header & Footer
Header & Footer, MS Word में Insert Tab का आठवां ऑप्शन है। जब किसी File को Print करते समय हमें उसके हर Page के ऊपर या नीचे Heading, Page Number इत्यादि की आवश्यकता होती है तो हम इसका इस्तेमाल कर सकते है।

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  • Header –  MS Word में Document के हर Page का ऊपरी हिस्सा Header कहलाता है। Page में Heading, Page Number इत्यादि Add करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
  • Footer –  MS Word में Document के हर Page का निचला हिस्सा Footer कहलाता है Page में Heading, Page Number इत्यादि Add करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
  • Page Number –  अक्सर किताबों में Page Number लिखे होते है उसी प्रकार Document File में भी Page Number को Add करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है। इनमे बहुत सारे Format होते है जिन्हें हम इस्तेमाल कर सकते है।


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9. Text
Text, MS Word में Insert Tab का नोवा ऑप्शन है। इस Group हमें कई सारे Option मिलते है।

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  • Text Box – जब हमें किसी Document में Text को अलग प्रकार से लिखना या Highlight करना होता है तो हम इसका उपयोग करते है।
  • Quick Parts –  हम हमें कोई Text बार बार इस्तेमाल में लानी हो और टाइपिंग करने में समय की बचत भी करनी हो तो हम इसका उपयोग करते है।
  • Word Art – इस सुविधा का उपयोग किसी Text में Style जोड़ने के लिए किया जाता है इससे हम नये नए Design में कोई Text को Type कर सकते है।
  • Drop Cap –  जब किसी Paragraph के पहले Word का पहला अक्छर पहली तीन लाइन जितना बड़ा करना तो हो इसका उपयोग किया जा सकता है।
  • Signature Line –  जब किसी Document File में Digital Sign करना होता है तो इस Tool का इस्तेमाल किया जाता है।
  • Date & Time –  Document File में काम करते हुए उस Date & Time डालने की आवश्यकता होने पर इसका उपयोग किया जा सकता है।
  • Object –  Document File में Image या graphics को Add किया जाता है तो उसे Object कहते है और उसी में इसका उपयोग किया जाता है।

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10. Symbols
Symbols, MS Word में Insert Tab का दसवां ऑप्शन है। जो Symbols, Trademarks Keyboard पर उपलब्ध नहीं होते है उनको Type या लाने के लिए इस Tool का इस्तेमाल किया जाता है।

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  • Equation – गणितीय समीकरणों में इस्तेमाल होने वाले प्रतीकों को लाने के लिए इस Tool का इस्तेमाल किया जाता है।
  • Symbol – अन्य सभी प्रकार के प्रतिक इसमें उपलब्ध होते है जो हम लोग इस्तेमाल करते है।


दोस्तों आशा करते है की आपको समस्त जानकारी प्राप्त हो गयी होगी फिर आप अपने सवाल हमे कमेंट के माध्यम से पूछ सकते है। हम आपकी सहायता जरुर करेंगे और यह जानकारी आप अपने दोस्तों से साथ भी शेयर कर सकते है जिससे उनकी भी सहायता हो सके।

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