How to Compare Two Excel Files || दो एक्सेल फाइल की तुलना कैसे करें ||

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Hello guys! कैसे हो आप लोग आशा है की आप सभी अच्छे होगे, जैसा की आप लोग जानते हैं की हम इस ब्लॉग पर काफी टाइम से एम एस एक्सेल और एम एस वर्ड से रीलेटेड जानकारी को शेयर कर रहे।

 

इस Blog को बनाने का भी हमारा एकमात्र उद्देश्य कम्प्यूटर और टेक्नॉलोजी से रीलेटेड विषयों को सरल भाषा में प्रस्तुत करना था। तो इसी काम को सिल-सिलेवार रखने के मकसद से हमने आपके लिए आज का लेख तैयार किया है यहाँ हम आपको बता रहे How to Compare two Excel files in Hindi, how to Compare two Excel Workbooks in Hindi, और How to Compare two sheets in same Workbook in Hindi

 

हमेशा की तरह आपको इस लेख में कुछ नया सीखने को मिलेगा, दोस्तों हम अपना और आपका समय बर्वाद ना करते हुए सीधे लेख को शुरू करते हैं और जानते हैं दो एक्सेल फाइल की तुलना कैसे करें, दो एक्सेल फाइलों को Compare कैसे करें हिंदी में।

 

दो एक्सेल फाइल की तुलना कैसे करें (How to Compare two Excel files in Hindi)

 

जब आपके पास एक समान एक्सेल वर्कबुक हो या एक जैसी एक वर्कबुक के दो वर्जन हो तो आप आमतौर पर क्या करेगे ? आप अंतर के लिए उन फ़ाइलों की तुलना करेंगे या फिर शायद उन्हें एक फ़ाइल में मर्ज कर देगे। जोकि बिल्कुल ठीक भी है।

 

तुलना करने से आपको वर्कबुक में संभावित समस्याओं जैसे कि टूटे हुए लिंक (Broken Links), डुप्लिकेट रिकॉर्ड, असंगत सूत्र या गलत स्वरूपण का पता लगाने में मदद मिल सकती है।

 

तो, आइए दो एक्सेल शीट या संपूर्ण वर्कबुक की तुलना करने और उनके बीच अंतर की पहचान करने के लिए अलग-अलग विधियों पर करीब से नज़र डालते हैं।

 

साइड वाइ साइड दो व्यू कर के दो एक्सेल फाइल्स की तुलना कैसे करें (How to Compare two Excel files by viewing them side by side in Hindi)

 

यदि आपके पास अपेक्षाकृत छोटी Workbook हैं और विस्तार के लिए पैनी नजर है, तो एक्सेल फाइलों की तुलना करने का यह बेस्ट और आसान तरीका आपके लिए अच्छा काम कर सकता है।

 

मैं साइड बाय साइड मोड के बारे में बात कर रहा हूं जो आपको दो एक्सेल विंडो को एक साथ मेनेज करने में मदद कर सकता है। आप एक ही वर्कबुक में दो बर्कवुक या दो शीटों की तुलना करने के लिए इस तरीको का इस्तेमाल कर सकते हैं। यह तरीका आपके लिए काफी Helpful भी साबित होगा।

 

दो एक्सेस वर्कबुक की तुलना (How to Compare 2 Excel Workbooks in Hindi)

 

मान लें कि आपके पास दो महीने की सेल्स रिपोर्ट है और आप यह समझने के लिए दोनों को एक साथ देखना चाहते हैं कि इस महीने किन उत्पादों ने बेहतर प्रदर्शन किया और किसने पिछले महीने बेहतर प्रदर्शन किया।

 

ऐसा करने के लिए यहाँ दिये गये Steps को सही से Follow करिये: -

 

1. उन Workbooks को ऑपेन करिये जिनको आप Compare करना चहाते हैं।

 

2. व्यू टैब पर जाएं इसके बाद विंडो ग्रुप पर जाएं और साइड बाय साइड बटन पर क्लिक करें। बस आपका काम हो गया।

 

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डिफ़ॉल्ट रूप से, दो अलग एक्सेल विंडो Horizontally शॉ होती हैं। Excel विंडो को Vertically रूप से विभाजित करने के लिए Arrange All Button पर क्लिक करें और Vertical को चुनें:

 

अगर आप डेटा को लाइन-वाइ-लाइम तुलना करने के लिए दोनों वर्कबुक को एक साथ स्क्रॉल करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग विकल्प चालू हो। यह विकल्प व्यू टैब पर, विंडो समूह में, साइड बाय साइड बटन के ठीक नीचे होता है, और जैसे ही आप साइड बाय साइड मोड को सक्रिय करते हैं, आमतौर पर स्वचालित रूप से ये ऑप्शन भी चालू हो जाता है।

 

मल्टीपल एक्सेल विंडो को साइड वाइ साइड कैसे अरेंज करें (Arrange Multiple Excel Windows side by side in Hindi)

 

एक बार में 2 से अधिक एक्सेल फाइलें देखने के लिए, उन सभी Workbooks को खोलें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं, और साइड बाय साइड बटन पर क्लिक करें। साथ-साथ Compare Side by Side Dialog Box दिखाई देगा, इसके बाद आपको सक्रिय वर्कबुक के साथ प्रदर्शित होने वाली फ़ाइलों का चयन करना है।

 

एक वर्कबुक में दो शीटों की तुलना कैसे करें (Compare Two Sheets in same Workbook)

 

कभी-कभी, 2 शीट जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं, एक ही Workbook में रहती हैं। उन्हें साथ-साथ देखने के लिए, नीचे दिये गये Steps को Follow करिये।

 

1. अपनी एक्सेल फाइल खोलें, व्यू टैब > विंडो ग्रुप पर जाएं और न्यू विंडो बटन पर क्लिक करें।

 

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2. इससे एक ही एक्सेल फाइल एक अलग विंडो में खूलेगी।

 

3. तीसरे चरण में आपको Ribbon पर Corresponding Button को क्लिक करना है ऐसा करते ही Side by Side व्यू मॉड Enable हो जाएगा।

 

4. आखरी स्टेप में पहली विंडो में शीट 1 और दूसरी विंडो में शीट 2 का चयन करें, तो दोस्तों इस तरह आप 2 शीट की तुलना कर सकते हैं।

 

शेयर की गई वर्कबुक की कॉपी को कम्पेयर और मर्ज कैसे करें (how to Compare and Merge Copies of a Shared Workbook in Hindi)

 

जब एक ही एक्सेल फ़ाइल के विभिन्न वर्जनों को मर्ज करने की बात आती है, तो कम्पेयर और मर्ज सुविधा काम आती है। ये ऑप्शम खासतोर से तब Useful होता है जब कई उपयोगकर्ता एक ही एक्सेल वर्कबुक पर सहयोग करते हैं क्योंकि यह आपको एक समय में सभी उपयोगकर्ताओं के परिवर्तनों और टिप्पणियों को देखने देता है। इस सुविधा का लाभ उठाने के लिए, निम्नलिखित तैयारी जरूर होनी चाहिये: -

 

1. अन्य उपयोगकर्ताओं को उपलब्ध कराने से पहले अपनी Excel Workbook को साझा करें।

 

2. किसी कार्यपुस्तिका को साझा करने के लिए, समीक्षा टैब पर Workbook Share बटन पर क्लिक करें, Changes Group में, एक से अधिक उपयोगकर्ता द्वारा परिवर्तन की अनुमति दें... बॉक्स का चयन करें, और Ok पर क्लिक करें। संकेत मिलने पर एक्सेल को वर्कबुक को सहेजने दें। ट्रैक परिवर्तन सुविधा को चालू करने से वर्कबुक स्वचालित रूप से साझा हो जाती है।

 

3. जो भी व्यक्ति शेयर की गई Workbook में कोई बदलाव करना चहाता है उसे .xls या .xlsx फॉर्मेट में फाइल को कॉपी जरूर कर लेना चाहिये।

 

4. अब जबकि आपने सभी प्रारंभिक तैयारी ठीक से कर ली गई हैं, आप साझा वर्कबुक की कॉपीयों को कॉम्बाइम करने के लिए तैयार हैं।

 

कम्पेयर और मर्ज ऑप्शशन को एनेबल करें (Enable the Compare and Merge Workbooks Feature in your Excel)

 

हालाँकि, कम्पयेर करें और मर्ज सुविधा Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 और निम्न के सभी वर्जनों में Available है लेकिन यह Order डिफ़ॉल्ट रूप से Excel में कहीं भी प्रदर्शित नहीं होता है। इसे Quick Access toolbar में जोड़ने के लिए, नीचे दिये गये Steps को Follow करें

 

1. Quick Access Drop Down मैन्यू को ऑपन करिये और More Commands को सिलेक्ट करिये

 

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2. Choose Commands from के अंतगर्त Excel Options Dialog Box में All Commands को सिलेक्ट करिये।

 

3. Commands की लिस्ट में Compare and Merge Workbooks को सिलेक्ट करें और इसको मूव करने के लिए Add button पर क्लिक करें।

 

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4. अंत में ओके पर क्लिक कर दिजिए

 

वर्कबुक को कम्पेयर और मर्ज करें (Compare and Merge Workbooks in Hindi)

 

1. जब सभी उपयोगकर्ता आपकी शेयर की गई एक्सेल वर्कबुक में काम पूरा कर लें, तब आप सभी कॉपी को एक फ़ाइल में मर्ज कर सकते हैं।

 

2. शेयर की गई वर्कबुक का प्राइमरी वर्जन खोलें।

 

3. Quick Access Toolbar में Compare and Merge Workbooks कमान्ड पर क्लिक करें

 

4. अब जो डॉयलॉग बॉक्स दिखे उसमें उस कॉपी को सिलेक्ट करें जिसे आप मर्ज करना चहाते हैं। कई कॉपीयों का चयन करने के लिए, फ़ाइल नामों पर क्लिक करते समय Shift कुंजी दबाए रखें और फिर OK पर क्लिक करें।

 

इस तरह आपकी कॉपी एक सिंगल वर्कबुक में मर्ज हो जाएगी।

 

चेंज को रीव्यू करें (Review the Changes)

 

विभिन्न उपयोगकर्ताओं द्वारा एक नज़र में सभी संपादन देखने के लिए, नीचे दिये गये Steps को Follow करिये।

 

1. रीव्यू टैब पर स्विच करे > चेंज गुरूप > और click Track Changes > हाइलेट Changes

 

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2. हाइलाइट चेंजेस डायलॉग में All in the When Box, एवर्रीवन इन द हू बॉक्स, the Where Box को क्लियर करें और Highlight Changes on Screen Box को सिलेक्ट करें, इसके बाद आखिर में OK पर क्लिक करें

 

निष्कर्ष

तो दोस्तों आज इस लेख में हमने आपको डिटेल में एक्सेल में कम्पेयर और मर्ज करने के बारे में बताया साथ ही इस विषय से सम्बन्धित दूसरी जरूरी जानकारी भी दी, हमे उम्मीद है की ये Article आपके लिए Helpful रहा होगा, यदि आप हमसे इस विषय के सम्बन्ध में कोई सवाल पूछना चहाते हैं तो कमेंट जरूर करें।

 

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