MS Excel Insert Tab in Hindi || MS Excel में Insert Tab का इस्तेमाल ||

MS Excel में Sheet बनाने और Text Edit करने के लिए कई सारे Tools का इस्तेमाल किया है इनमें Home Tab के बाद Insert Tab का नंबर आता है। इसका उपयोग हम कोई भी Item जैसे Pictures, Chart, Shapes Etc. को लाने के लिए करते है। MS Excel की Insert Tab को आप Keyboard से Alt+N दबाकर और Mouse से Insert Tab पर Double Click कर Active कर सकते है।

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MS Excel कि Insert Tab को Keyboard और Mouse दोनों के द्वारा इस्तेमाल किया जा सकता है। MS Excel कि Insert Tab में कुल 10 Group होते है इन Groups का नाम क्रमश: Tables, Illustrations, Add–ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, और Symbols है। आइये विस्तार से जानते है।

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1. Tables

Tables, MS Excel में Insert Tab का पहला ऑप्शन है। Table Group का इस्तेमाल Excel Sheets में Table Insert करने के लिए किया जाता है। हम टेबल का उपयोग कर Data का विश्लेषण करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करते हैं।

• Pivot Tables – MS Excel का यह Tool हमें बड़े और कठिन Database को समझने और उसे व्यवस्थित (brief Summary) करने में सहायता करता है। आप Data का चयन कर सकते हैं और Data को समझने योग्य रूप में व्यवस्थित करने के लिए Pivot Tables पर Click कर सकते हैं।
• Recommended Pivot Tables – यह एक Tabulated Form में कौन सा डेटा प्रस्तुत किया जाना है, इसका Suggestion देता है।
• Tables – यह Data को Filter, Sort और Analysis करने में आसानी बनाती है।

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2. Illustrations

Illustrations, MS Excel में Insert Tab का दूसरा ऑप्शन है। यह Group आपको Data को और भी अच्छे तरीके से पेश करने और उसमें Pictures, Shapes, Smart Art Graphics जोड़ने में मदद करता है।

• Pictures – यह Tool आपको Excel Database में Pictures को जोड़ने के लिए उपलब्ध कराया गया है। इसमें अपने कंप्यूटर में उपलब्ध Pictures को Add किया जा सकता है।
• Online Pictures – इससे आप Pictures को Online पर ख़ोज कर Add कर सकते है।
• Shapes – इस Tool से आप कोई भी आकार जैसे– तीर, सर्कल, वर्ग, त्रिकोण आदि जोड़ सकते है।
• SmartArt – इस Tool से आप किसी भी Database को चक्र चार्ट, पिरामिड चार्ट इत्यादि जैसे ग्राफिक्स में बदल सकते है। यह आपके डेटा को समझने के लिए स्पष्ट दृश्य प्राप्त करता है।
• Screenshot – आपके Computer में वर्तमान समय में खुली किसी भी Window का Screenshot लेकर आप Database में Feed कर सकते है।

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3. Apps

Apps, MS Excel में Insert Tab का तीसरा ऑप्शन है। यह Group आपको आपके वर्कशीट में Apps को जोड़ने में मदद करती है। यह Apps आपको पहले Download करनी होगी फिर आप अपने Database में इन्हें जोड़ पाएंगे।

• Store – आप Microsoft Store से App Download करके Add कर सकते है।
• My Add–ins – यह आपको Add–ins को ऐड करने की सुविधा देता है जिससे आप अपने डाटा को विभिन्न अन्य Tools की मदद से Access कर पाएंगे।
• The Bing Maps app makes it easy to plot location and visualize your data through Bing Maps in Excel – Excel में Map Location को Add करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
• Transform cold data into a cool picture – इससे आप किसी भी डाटा को एक Pictures में Convert कर सकते है।

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4. Charts

Charts, MS Excel में Insert Tab का चौथा ऑप्शन है। यह Insert Tab में एक बहुत ही उपयोगी Group होता है। हमारे पास 11 प्रकार के Chart उपलब्ध हैं। हम अपने Worksheet में किसी भी मन चाहे Chart का उपयोग कर सकते है। ये Chart हमारे Data की तुलना करने में मदद और समझने की विधि को सरल रूप प्रदान करते है।

• Recommended Charts,
• Insert Column or Bar Chart
• Insert Line or Area Chart
• Insert Pie or Doughnut Chart
• Insert Hierarchy Chart
• Insert Statistics Chart
• Insert Scatter (X, Y) or Bubble Chart
• Insert Waterfall or Stock Chart
• Insert Combo Chart
• Insert Surface or Radar Chart
• Pivot chart

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5. 3D Map

3D Map, MS Excel में Insert Tab का पांचवा ऑप्शन है। Insert Tab का Features हमें Data को 3D रूप से Analysis करने में मदद करता है। और यह एक 3D Map की तरह भी कार्य करता है जिससे हम उस Location जा सकते है। जहाँ से यह Data पर कार्य तैयार किया गया है।

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6. Sparklines

Sparklines, MS Excel में Insert Tab का छटवां ऑप्शन है। जब हमारे पास Table Form में एक बड़ा Database होता है तो Sparklines उपयोगी होती है। यह हमारे Data के साथ Graphics के रूप में डाटा को समझने में मददगार होती है। जब हमारे पास Table Form में एक बड़ा Database होता है तो Sparklines उपयोगी होती है। यह हमारे Data के साथ Graphics के रूप में डाटा को समझने में मददगार होती है।

• Line Sparkline – यह Real Data का प्रतिनिधित्व करती है और Line Sparkline के रूप में प्रदर्शित होती है जो की एक Line होतीं है।
• Column Sparkline – यह Real Data का प्रतिनिधित्व करती है और Column Sparkline के रूप में प्रदर्शित होती है जो की एक Line होतीं है।
• Win/Loss Sparkline – Win/Loss Sparkline भी बार के रूप में प्रदर्शित की जाएगी।

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7. Filters

Filters, MS Excel में Insert Tab का सातवाँ ऑप्शन है। यह Group, Data को Filter करने के काम आता है यह दो प्रकार से Data को फिल्टर करता हैं।

• Slicer – यह फ़िल्टर आपको Visually Data Filter करने में मदद करता है। यह Function हमें Table और Chart आसानी से फ़िल्टर कर देता है।
• Timeline – यह फ़िल्टर आपको Date और Time के अनुसार Data Filter करता है यह Function हमें Table और Chart आसानी से फ़िल्टर कर देता है।

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8. Links

Links, MS Excel में Insert Tab का आठवां ऑप्शन है। जब हम किसी Text को किसी Web Page से जोड़ना हो, जिससे उस पर Click करते ही व्यक्ति उस Link से Web Page पर पहुँच जाएँ तो हम इस Tool का प्रयोग करते है जिस हम Hyperlink के नाम से जानते है।

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9. Text

Text, MS Excel में Insert Tab का नोवा ऑप्शन है। यह Group हमे कहीं पर Text Box, Header और Fooder लगाने की सुविधा देता है।

• Text Box – जब हमें किसी File में Text की Details Highlight करनी होती है, तो हम इसका उपयोग करते है जिस पर Click करते ही Box में मोजूद Data हमें दिखाई देने लगता है।
• Header and Footer – जब किसी File को Print करते समय हमें उसके हर Page के ऊपर या नीचे Heading, Page Number इत्यादि की आवश्यकता होती है तो हम इसका इस्तेमाल कर सकते है।
• Word Art – इस सुविधा का उपयोग किसी Text में Style जोड़ने के लिए किया जाता है इससे हम नये नए Design में कोई Text को Type कर सकते है।
• Signature line – इसका इस्तेमाल करने के लिए हमारे पास Digital Signature होना आवश्यक होता है इसकी सहायता से हम Files पर Digital Signature कर सकते है।
• Object – ये Function Text Box की तरह Details डालने के लिए अलग रूप से कार्य करता है।

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10. Symbols

Symbols, MS Excel में Insert Tab का दसवां ऑप्शन है। जो Symbols, Trademarks Keyboard पर उपलब्ध नहीं होते है उनको Type या लाने के लिए इस Tool का इस्तेमाल किया जाता है।

• Equation – गणितीय समीकरणों में इस्तेमाल होने वाले प्रतीकों को लाने के लिए इस Tool का इस्तेमाल किया जाता है।
• Symbol – अन्य सभी प्रकार के प्रतिक इसमें उपलब्ध होते है जो हम लोग इस्तेमाल करते है।

दोस्तों आशा करते है की आपको समस्त जानकारी प्राप्त हो गयी होगी फिर आप अपने सवाल हमे कमेंट के माध्यम से पूछ सकते है। हम आपकी सहायता जरुर करेंगे और यह जानकारी आप अपने दोस्तों से साथ भी शेयर कर सकते है जिससे उनकी भी सहायता हो सके।

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