Page Layout Tab in MS Excel in Hindi || MS Excel में Page Layout Tab का इस्तेमाल ||

हैलो दोस्तों एक बार फिर से स्वागत है आपका एक नई ज्ञानवर्धक पोस्ट में, दोस्तों जैसे की आपको पता ही की हम आपको यहाँ MS Word और कम्प्यूटर से जुड़ी जानकारी देते हैं तो इसी पहल पर हम आपको आज पेज लेआउट की पुरी जानकारी और उपयोग (Page Layout Tab in MS Excel in Hindi) के बारें में विस्तार से जानकारी देंगे।

 

तो आइये बिना समय बर्बाद करें MS Excel में Page Layout Tab के बारें में जानते हैं।

 

एमएस एक्सेल में पेज लेआउट टैब क्या है (What is Page Layout Tab in MS Excel in Hindi)

 

MS Excel में Page Layout Tab का इस्तेमाल पेज में बदलाव लाने के लिए किया जाता है इसके द्वारा आप पेज के Background, आकार और उसके कलर में जरूरी बदलाव कर सकते हैं।

MS Excel के Page Layout Tab में पेज को व्यस्थित करने के विकल्प में, Theme, Paragraph, Page Setup & Spacing जैसे सभी विकल्प मौजूद होते हैं।

आप जिस पेज पर काम कर रहे हैं उसका कलर कैसा होगा, उसकी आकृति एंव रूप कैसा होगा उस पेज के अंदर कितनी और कहाँ खाली जगह होगी ये सब आप Page Layout Tab के द्वारा सेट कर सकते हैं।

 

अगर आप Page Layout Tab को एक्टिव करना चहाते हैं को कीवोर्ड में Alt+P दवा ऐसा कर सकते हैं या सीधे माउस के द्वारा आप इसको चला सकते हैं।

 

Page Layout Tab कई समूहों में बटा होता है ओर प्रत्येक समूह के अपने अलग कार्य होते हैं। इन कार्यों को Commands के द्वारा पूरा किया जाता है जिन्हे आप माऊस के द्वारा चला सकते हैं।

 

तो दोस्तों आने वालो भागों में हम आपको बताएगे की Page Layout Tab में कितने समूह (Groups) होते हैं और उनका क्या कार्य होता है।

 

एमएस एक्सेल में पेज लेआउट टैब के समूह और उनके कार्य

 

मुख्यतौर पर Page Layout Tab में Total 5 groups होते हैं जिनके नाम क्रमश: Scale to Fit, Sheet Options Arrange, Themes और Page Setup हैं।

 

अब आपको Page Layout Tab के नाम पता चल ही गए होंगे आइये अब इनके कार्यों के बारें में भी विस्तार पूर्वक जानते हैं।

 

1. Page Layout Tab में Themes के कार्य

 

1. थीम (Themes): – आज जिस Workbook पर काम कर रहे हैं अगर उसकी थीम को बदलना चहाते हैं तो आपको इस ऑप्शन का Use करना होगा। थीम में बदलाव करने के बाद आपकी Workbook शीट का प्रकार, रंग, रूप के साथ ही उसका पूरा लूक बदल जाएगा।

 

2. कलर्स (Colors): – यदि आप अपनी वर्तमान थीम के कलर से ना खुश हैं और उसको बदलना चहाते हैं तो इस बटन को दवा कर उसके रंग में बदलाव कर सकते हैं। बटन पर क्लिक करने के बाद आपके सामने अलग – अलग रंगो की लिस्ट आ जाएगी आप अपनी पसंद के अनुसार किसी भी रंग को चुन सकते हैं।

 

3. फॉन्ट्स (Fonts): – इस बटन का उपयोग कर के आप Fonts के प्रकार को बदल सकते हैं। बटन पर क्लिक करते ही आपके सामने अलग अलग प्रकार के Fonts Size की एक लिस्ट आ जाएगी आपको जो पसंद हो उसको सिलेक्ट कर सकते हैं। यदि आपको थीम के लिए फॉन्ट्स बदलना है तो फॉन्ट्स कस्टमाइज फॉन्ट Link पर क्लिक करिये।

 

4. इफेक्ट्स (Effects): – आपने जिस थीम को सिलेक्ट करा है अगर उसमें किसी प्रकार के Effects को जोड़ना चहाते हैं तो इस ऑप्शन के द्वारा ऐसा कर सकते हैं। इफेक्ट्स (Effects) पर क्लिक करने के बाद आपके सामने अलग – अलग प्रकार के Effects की पूरी लिस्ट सामने आ जाएगी आप इच्छा अनुसार किसी भी इफेक्ट का सिलेक्शन कर सकते हैं।

 

2. Page Layout Tab में पेज सेटअप समूह के कार्य

 

1. मार्जिन (Margins): – Worksheet के पेज की मार्जिन में बदलाव लाने के लिए इस विकल्प का इस्तेमाल किया जाता है। अगर आप अपनी जरूरत और इच्छा के अनुसार मार्जिन को सेट करना चहाते हैं तो आपको कस्टम मार्जिन लिंक पर क्लिक करना होगा वहाँ आप अपने अनुसार बडी आसानी से मार्जिन को सेट कर पाएगे।

 

2. ओरिएंटेशन (Orientation): – यदि आपको अपनी वर्क शीट के लिए पेज के Orientation में किसी तरह का बदलाव लाना है तो इस बटन का इस्तेमाल करिये।

 

3. साइज (Size): – इस वाले Option के द्वारा आप प्रिंट होने वाले पेपर के साइज को सेट कर सकते हैं। अगर आपको किसी खास पेज के आकार को सेट करना है तो More paper size के ऑप्शन पर Click करिये। इसके बाद आपको paper size सेट करने के लिए अलग – अलग Options show होंगे।

 

4. प्रिंट एरिया (Print area): – Print area बटन के जरिये हम किसी खास पेज के एरिये को Print कर सकते हैं। इसके लिए आपको उस एरिये के सेल्स को सिलेक्ट करना पडेगा।

 

5. ब्रेक्स (Breaks): – इस वाले बटन का उपयोग हम आप किसी पेज में कोई खास भाग के बाद दूसरे पेज में जाने के लिए करते हैं।

 

6. बैकग्राउंड (Background): – कुछ लोगो को अपनी वर्कशीट के Background में ईमेज लगाना पसंद होता है। अगर आप भी ऐसे लोगो में शामिल हैं तो बैकग्राउंड बटन का Use कर के अपनी वर्कशीट के Background में पिक्चर को Insert कर सकते हैं।

 

सबसे पहले आपको बैकग्राउंड (Background) बटन पर क्लिक करना होगा। Click करने के तुरंत बाद Insert picture डॉयलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा। इस बॉक्स का Use पिक्चर की लोकेशन को पता करने के लिए किया जाता है। पिक्चर को डालते समय हम उसका टाइल भी करते हैं इसका सीधा सा मतलब है की आपकी Workbook में कई बार पिक्चर Show होगी।

 

7. प्रिंट टाइटल (Print title): – In case अगर आपने वर्कशीट को प्रिंट कर लिया है और अब केवल उसकी कॉलम और रो की हैडिंग को ही प्रिंट करना चहाते है तो प्रिंट टाइटल नाम के ऑप्शन का Use कर के ऐसा भी कर सकते हैं।

 

अगर आपके द्वारा प्रिंट की गई वर्कशीट एक पेज से ज्यादा है तो इस मामले में हर पेज पर कॉलम और रो की हैडिंग Show होंगी।

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3. Page Layout Tab में स्केल-टू-फिट Group के कार्य

 

1. विड्थ (Width): – इस बटन के द्वारा हम वर्कशीट पर पेज की चौड़ाई के अनुसार उसको फिट कर सकते हैं।

 

2. हाइट (Height): – जैसा की आपको नाम से ही समझ आ गया होगा की Height नाम के बटन का इस्तेमाल हम वर्कशीट प्रिंट करते समय Height को सेट करने के लिए करते हैं।

 

3. स्केल (Scale): – अगर आपने वर्कशीट की हाइट और विड्थ को ऑटोमेटिक मोड पर सेट कर दिया है और अब आप केवल प्रिंट होने वाले Workbook को किसी खास पर्सेनटेज के स्केल पर सेट करना चहाते हैं तो इस वाले ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं लेकिन ध्यान रहे ऐसा आप तभी कर पाएगे जब आपने पहले से ही वर्कशीट की हाइट और विड्थ को ऑटोमेटिक मोड पर सेट कर दिया हो।

 

4. Page Layout Tab में शीट ऑप्शन ग्रुप के कार्य

 

1. ग्रिडलाइंस व्यू (Gridlines View): – जब आप इस बटन पर क्लिक करेंगे तब आपके सामने बॉक्स में एक चेक मार्क देखेगा जोकि Indicate करता है की Gridlines वर्कशीट की विडों में दिखाई दें।

 

2. ग्रिडलाइंस प्रिंट (Gridlines Print): – इस वाले Box में चेक मार्क दिखने का मतलब है की वर्कशीट में दिखने वाली Gridlines तब ही प्रिंट होगी जब डॉक्यूमेंट को प्रिंटर पर भेजा जाएगा।

 

3. हैडिंग व्यू (Headings view): – Worksheet में Headings (रो और कॉलम) देखने के लिए हम इस बटन पर क्लिक करते हैं। Row headings को संख्याओं में Worksheet window के बाई और Show करा जाता है जबकि कॉलम हैडिंग को विडों के टॉप पर Letters में दिखाया जाता है।

 

4. हैडिंग प्रिंट (Heading print): – अगर आपकी Worksheet पुरी तरह से प्रिंट हो चुकी है और अब आपको सिर्फ Heading प्रिंट करनी है तो इस के लिए Box में चेक मार्क पर Click करना होगा इसके बाद आपकी Heading भी प्रिंट हो जाएगी।

 

5. Page Layout Tab में अरेंज ग्रुप के कार्य

 

1. ब्रिंग फॉरवर्ड (Bring forward): – इस Option का उपयोग हम वर्कशीट में Clip art image, Picture और Word art को डालते समय करते हैं इसके अंदर आपको दो विकल्प मिलेगे Bring forward तथा Bring to front

 

2. सैंड बैकवर्ड (Send Backward): – अगर आपने किसी इमेज को सिलेक्ट किया है और आप उसे दूसरी Images के पीछे करना चहाते हैं तो इस विकल्प का इस्तेमाल कर सकते हैं।

 

3. सिलेक्शन पैनल (Selection panel): – इस Option का इस्तेमाल Selection Panel Show कराने के लिए किया जाता है जहाँ आप चीजों को एक्सेस ओर रीअरेंज कर सकते हैं।

 

4. अलाइन (Align): – ईमेजेस को दाएं, बाएं ऊपर और नीचे करने के लिए इस बटन को दवाया जाता है।

 

5. ग्रुप (Group): – इस विकल्प का इस्तेमाल कई वस्तुओं को एक ही Group में लाने के लिए किया जाता है ताकि आप उन सभी पर कोई Action आसानी से Apply कर सकें।

 

6. रोटेट (Rotate): – यदि आपको किसी वस्तु के ओरिएंटेशन को घुमाने या फ्लिप करने की अवाश्यकता पड़ गई है तो आप इस बटन का उपयोग कर के ऐसा कर सकते हैं।

 

दोस्तों आशा करते है की आपको MS Excel में Page Layout Tab के बारें में समस्त जानकारी प्राप्त हो गयी होगी और हमें उम्मीद है की आपको इस लेख को पढ़ने के बाद कही भी भटकने की जरूरत नही पढ़ेगी फिर भी आप अपने सवाल हमें कमेंट के माध्यम से पूछ सकते है। हम आपकी सहायता जरुर करेंगे।

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