How to Select Print Area in MS Excel || एक्सेल में प्रिंट एरिया सिलेक्ट कैसे करें ||

नमस्ते दोस्तों आज हम एम.एस.एक्सेल में प्रिंट एरिया सिलेक्ट कर प्रिंट करना सीखेंगे, अगर आपने भी बड़ी सी एक्सेल शीट का डाटाबेस बनाकर तैयार कर ली है लेकिन अब आपको उसमें से कुछ ही हिस्सा प्रिंट निकलना है। और आप बचे हुए पहले से फिल्ड डाटा को डिलीट नहीं करना चाहते है तो आज हम आपको उसी के बारें में बताने वाले है।

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दोस्तों हमें कई बार बड़े एक्सेल डाटाबेस का कुछ ही हिस्सा प्रिंट करना होता है, लेकिन क्योंकि हमें उसका तरीका नहीं पता तो हमें उसे पूरा ही प्रिंट करना पड़ता है या उसे कहीं कॉपी पेस्ट करके उसकी दूसरी कॉपी बनानी पड़ती है परुंत दूसरी कॉपी बनाने कई बार हमें एक्सेल डाटाबेस में लगे फार्मूलाओ से बहुत परेशानी होती है। और इसमें बहुत समय भी लग जाता है।

How to Select Print Area in MS Excel || एक्सेल में प्रिंट एरिया सिलेक्ट कैसे करें ||

हम आपके लिए बहुत आसान तरीका बताने जा रहे है।

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एक्सेल में हमें प्रिंट एरिया सिलेक्ट करने की सुविधा मिलती है जिससे हम मन चाहा हिस्सा प्रिंट कर सकते है।

·         किसी भी एक्सेल डाटाबेस को जिसे प्रिंट करना है उस फाइल को ओपन करें।

·         अब आप माउस की मदद से उस एरिया को सिलेक्ट करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते है।

·         एम.एस.एक्सेल के पेज लेआउट टेब में जाकर प्रिंट एरिया पर क्लिक करें।

·         अब सेट प्रिंट एरिया पर क्लिक करें।

अब आपने जितने एरिया को आपने सिलेक्ट किया था उसके चारों तरफ से डॉट लाइन आ जाएगी जो यह दिखाती है की आपने कितने एरिया को प्रिंट के लिए सिलेक्ट किया है।

जब आप इस एक्सेल शीट में प्रिंट कमांड देंगे तो आपके द्वारा सिलेक्ट किया गया एरिया ही प्रिंट होगा बाकि नहीं चाहे तो आप प्रिंट प्रीव्यू में भी देख सकते है।

इसी प्रकार आप चाहे तो एक्सेल में मल्टिपल प्रिंट एरिया भी सिलेक्ट कर सकते है जिसको आप अगले पेज में प्रिंट कर सकते है।

·         एम.एस.एक्सेल फाइल डाटाबेस को जिसे प्रिंट करना है उस फाइल को ओपन करें।

·         अब कीबोर्ड में कण्ट्रोल बटन (CTRL) प्रेस करके रखे और माउस की मदद से अलग अलग एरिया को सिलेक्ट करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते है।

·         या आप एक साथ न करके भी ऐड टू प्रिंट एरिया पर भी क्लिक कर सकते है।

·         एम.एस.एक्सेल के पेज लेआउट टेब में जाकर प्रिंट एरिया पर क्लिक करें अब सेट प्रिंट एरिया पर क्लिक करें।

जब आप प्रिंट कर चुके हो तब आप चाहे तो एक्सेल में सिलेक्ट प्रिंट एरिया को क्लियर भी कर सकते है। आपको प्रिंट एरिया में सेट प्रिंट एरिया के नीचे क्लियर प्रिंट एरिया का आप्शन भी मिलता है।

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How to Set Print Area in One Page in Excel || एक्सेल में प्रिंट एरिया को एक पेज में सेट कैसे करें ||

दोस्तों हम कई बार एक्सेल में बड़ा सा डाटाबेस तैयार कर लेते है और फिर बाद में उसे एक पेज पर प्रिंट करने में समस्या आने लगती है, लेकिन क्योंकि हमें उसका तरीका नहीं पता तो हमें उसे एक से ज्यादा पेज पर ही प्रिंट करना पड़ता है। और फिर दों पेज को आपस में जोड़ कर उसे पड़ना या बॉस को दिखाना पड़ता है।

एक्सेल डाटाबेस को पूरी तरह सेट करने के बाद भी उसकी एक या एक ज्यादा रो और कॉलम अगले पेज पर चले जाते है

हम आपके लिए बहुत आसान तरीका बताने जा रहे है।

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Method – 1

एक्सेल में कई प्रकार से डाटाबेस को सेट करने और एक पेज में प्रिंट करने की सुविधा मिलती है।

·         किसी भी एक्सेल डाटाबेस को जिसे प्रिंट करना है उस फाइल को ओपन करें।

·         और उसके बाद आप प्रिंट प्रीव्यू देखे और यहाँ Custom Scaling पर क्लिक करें।

·         ऑप्शन में से Fit Sheet on One Page को चुने क्लिक करते ही यह फाइल वन पेज में आ जयेगी।

·         अब आप इसे प्रिंट कर सकते है।

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Method – 2

·         किसी भी एक्सेल डाटाबेस को जिसे प्रिंट करना है उस फाइल को ओपन करें।

·         अब आप एम.एस.एक्सेल के पेज लेआउट टेब में जाकर जहाँ Width & Height है जो कि Automatic सेट है

·         उस Automatic को One Page पर सेट कर दें।

·         आप पेज को Orientation को भी चेंज करके Landscape या Portrait पर सेट कर सकते है जिससे आपका पेज लम्बाई में प्रिंट न होकर चोड़ाई में प्रिंट होगा।

·         अब आप प्रीव्यू पर जाकर देख सकते है कि शीट वन पेज में सेट हो चुकी है।

आप इसमें मोजूद एक्स्ट्रा खाली रो और कॉलम को हटा कर इस शीट को एक पेज में प्रिंट कर सकते है।

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यदि आप इसे दो पेज में भी सेट करना चाहते है तो One Page की जगह पर Two Page को सिलेक्ट करें।

·         जिस रो से शीट को अगले पेज में ले जाना है उस रो पर क्लिक करें।

·         Page Layout पर जाकर Breaks पर क्लिक करें।

·         और Insert Page Break पर क्लिक करें।

इस तरह से आप मन चाहे पेजेस में अपनी एक्सेल फाइल को प्रिंट कर सकते है। आपको यहाँ पर रिमूव Reset All Page Break और Scale को प्रतिशत के हिसाब से भी एडजस्ट करने की सुविधा मिलती है।

आप मल्टिपल जगहों पर भी Page Break लगा सकते है और ज्यादा पेजेस को सेट करके प्रिंट कर सकते है।

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दोस्तों आशा करते है की आपको समस्त जानकारी प्राप्त हो गयी होगी फिर आप अपने सवाल हमे कमेंट के माध्यम से पूछ सकते है। हम आपकी सहायता जरुर करेंगे और यह जानकारी आप अपने दोस्तों से साथ भी शेयर कर सकते है जिससे उनकी भी सहायता हो सके।

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